Careers

Kualifikasi :

• Pendidikan S1 (disiplin ilmu bidang terkait atau administrasi atau ekonomi atau sekretaris).
• Memiliki pengalaman 3-5 tahun di Personal Assistant.
• Usia maksimal 40 Tahun.
• Memiliki Kemampuan management pekerjaan secara detail dan leadership yang baik
• Memliki kemampuan berbahasa inggris (speaking and writing) lebih diutamakan dan japanese speaker (menjadi nilai plus)
• Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang baik.
• Memiliki kemampuan multitask, Integritas tinggi, jujur dan attitude yang baik serta sopan.

Deskripsi Pekerjaan:

• Mampu melakukan fungsi administrasi dalam hal, membantu fungsi BOD.
• Mampu sebagai Notulen dalam meeting koordinasi head dan meeting lain yang melibatkan BOD.
• Memastikan seluruh keputusan di dalam Notulen meeting dapat dilaksanakan oleh PIC terkait.
• Mampu menyusun jadwal kegiatan dan agenda meeting BOD dan mendistribusikan hasil meeting ke departemen terkait.
• Aktif melakukan monitoring penyelesaian tugas dan meminta report bukti penyelesaian pekerjaan sesuai dengan keputusan notulen.
• Mampu Bertanggung jawab membantu BOD dalam tugas harian: Menyiapkan dan mengawasi surat menyurat, laporan, dan dokumen resmi.
• Mampu memastikan kelancaran keterlibatan sehari-hari dalam bertindak sebagai penghubung untuk mensupport aktivitas BOD dan memastikan segala sesuatunya berjalan sesuai deadline yang telah ditentukan.
• Mampu bekerjasama dengan tim pendukung dalam dalam menyiapkan materi-materi yang dibutuhkan BOD.